Organiziranje javnog događanja
Razmislite možete li kao pojedinac, skupina ili podružnica, u suradnji s Udrugom ili samostalno organizirati neko javno događanje poput video projekcije, tribine, predavanja, prezentacije, radionice i tome slično.
Određivanje datuma
Ako pozivate govornika ili goste, saznajte kada su slobodni. Ako namjeravate prikazati film, nabavite potrebnu opremu. Potom odredite datum okupljanja.
Prethodno provjerite da se datum ne podudara s nekim javnim događajima, kao što su to, primjerice, proslave. Pripremajte sve dovoljno vremena unaprijed.
Pronalaženje mjesta javnog događanja
Mnogi gradovi imaju razne dvorane u mjesnim zajednicama ili u knjižnicama, raznim centrima i uredima te sveučilištima, a s njihovim predstavnicima se možete dogovoriti o prostoru.
Zahtjev za korištenje prostora pošaljite što je moguće ranije, jer ćete možda čekati tjednima prije nego što bude odobren. Ako vaš zahtjev bude odbijen, raspitajte se za razlog i ako nije opravdan zatražite ga ponovno.
Raspitajte se prije no što zatražite određeni prostor:
- Je li prostor premračan ili u lošem stanju?
- Je li prostor dovoljno velik?
- Ima li dovoljno sjedala?
- Ima li dosta električnih utičnica i rade li ispravno?
- Postoji li mogućnost video projekcije i kakvu opremu imaju?
- Je li prostor dostupan hendikepiranima?
- Postoji li adekvatno parkiralište u blizini?
- Je li prostor u centru grada, odnosno dostupan ljudima?
- Kako je prostor ozvučen?
Treba paziti na veličinu prostorije i broj gostiju, budući da se preveliki i neispunjeni prostor može doimati neuspjehom.
Oglašavanje događanja
Čim je sve ostalo sređeno, možete izvijestiti ljude o vremenu i mjestu događanja. Evo nekoliko načina za to:
- Podijelite letke.
- Polijepite plakate.
- Pošaljite obavijesti ljudima s kojima možete stupiti u kontakt.
- Okupljanje navijestite u medijima, a ne zaboravite novine ili radio koji za obavijesti imaju posebne rubrike, ali pazite da obavijest pošaljete na vrijeme.
- Osobno ili telefonski kontaktirajte ljude koji će obavijest proširiti dalje.
- Osobno, telefonski ili mailom kontaktirajte ljude koji će obavijest proširiti dalje.
Vođenje događanja
Većina ljudi je nervozna na dan na koji mora voditi događanje. Ako ste upravo vi govornik, nervozu možete eliminirati ili smanjiti pažljivom pripremom. U slučaju da vi niste osoba koja će govoriti, razgovarajte s osobom koja će imati ovu odgovornost. Vi možete predstaviti tu osobu na način na koji to ona želi.
Na dan sastanka dođite ranije kako biste sve pripremili. Pripremite opremu i provjerite radi li ispravno. Posložite stolice i tiskane materijale stavite na njih.
Kako ljudi budu pristizali, pozdravljajte ih na vratima i uputite da se ne osjećaju nelagodno. Kod vrata postavite stol na kojem stavite dodatne materijale i list papira za upisivanje kontakt podataka za one koji žele da ih izravno pozovete drugi put na slično događanje.
Predstavite osobu koja će govoriti i javno joj zahvalite na kraju okupljanja. Podsjetite ljude da se upišu na listu i zahvalite im što su došli. Uvijek završite afirmativnim tonom.
Nekoliko dana poslije okupljanja zahvalite osobi koja je bila govornik, vjerojatno ćete je ponovno trebati.
![Promocija u Mariboru [ 34.29 Kb ]](/data/image_2_2328.jpg "Promocija u Mariboru [ 34.29 Kb ]")
